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档案见证企业改革发展
时间:2019-06-10 浏览次数:

2019年6月9日是第十二个国际档案日,主题是“新中国的记忆”。

档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。

自兵改工以来,集团公司高标准开展档案管理工作,在人员配备、库房、档案设备等方面有着巨大的进步。

兵改工之初,集团公司档案室只有两个人,没有一卷资料,没有一个档案柜。现在已经有15个档案机构,专职档案人员29人,兼职档案人员738人,其中专职档案人员本科学历22人,占专职档案人数的75.86%。目前集团公司各类档案门类齐全,馆藏档案共计237459卷,176549件。

在库房及装具方面,从几平米的小房子到一个个符合规范标准的档案库房,再到新建现代智能化档案库房;从绿油油的五节柜,换成军绿的双边柜,到现在整齐划一的智能密集架。据准确统计截止2018年底,集团公司各单位档案馆总建筑面积为5816.84平方米。

最开始档案盒封面和脊背制作,是人工钢笔书写,有专门的工作人员练得一手好字,档案盒封面是门面,要求书写准确、整齐、整洁、美观。由于人工书写随机性强工作量大,易失误造成浪费,后来使用蜡纸刷盒,工具有针式打印机、16K双圈牌电脑打字蜡纸(第一层蓝色蜡纸、第二层白色无纺布、第三层白色底黑色网格纸)、速印机油墨。相比之下效率提高很多,目前还有很多单位在采用这种刷盒方式。最新使用的是档案盒打印机,清晰、快捷、方便、效率高、可操作性强。与此同时,档案装订工具由原来的电钻、簪子、棉线、脚踩缝纫机更新为电动智能及自动装订机。

集团公司各种档案设备齐全,微机36台,铁柜865套,木柜15套,密集架1266组,防磁柜12个,消毒设备19台,空调机56台,去湿机19台。

多年来,中铁十四局博物馆在做好企业档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作的同时,努力发挥最大效益,一次又一次为经济效益计算、劳动争议、助力特级资质申报、施工合同纠纷提供有力证据支持。

综合中铁十四局集团档案业务各方面,可以清晰看到档案书写工具、档案载体、档案规范化建设、信息化建设等诸多方面的改善与演变,不管是人员数量还是人员学历,不管是馆藏数量还是库房面积,不管是库房建设还是仪器配备都有量的提升和质的飞跃。仅2018年档案馆提供档案查阅利用11833卷(件)次,查考人次达4270人次,这些数据共同体现了档案的价值,见证了企业的成长,承载了新中国的记忆。(孙丽源

档案库房中温湿度显示器

集团公司现代化的档案库房

档案里沉淀的企业历史

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